Si te estabas preguntando ¿Cómo organizar una fiesta de 15?, nosotros tenemos la respuesta. Y es que para organizar una fiesta de quince debes seguir un monton de pasos pero nosotros te lo simplificamos a continuación.
Lo primero que tenes que saber es cuanto dinero cuesta organizar una fiesta de 15 cerca de donde estas viviendo. Es simple, en la mayoria de las fiesta se gasta entre un 60% y 70% del presupuesto en el alquiler del lugar y la comida, simplemente llama a proveedores locales y pregunta por un estimativo. Te van a hacer un monton de preguntas, como la cantidad de invitados, fecha, horarios, etc. Simplemente responde con un numero aproximado Ej. 50 invitados, un sabado en el mes de Mayo. Asi consigues el precio estimativo. Con ese numero ya sabes cuanto dinero debes tener para organizar una fiesta en un salon para fiestas. En grandes ciudades el costo de organizar una fiesta de 15 es bastante alto y no todas las chicas y/o padres quieren realizar un gasto tan grande. Si este es tú caso no te preocupes porque siempre hay una alternativa más sencilla.
Para armar el presupuesto vas a tener que saber cuantas personas vas a invitar; familiares, amigos, y más amigos. Esta primera lista es un borrador que tendras que ir ajustando a medida que pasen los meses, pero al principio te va a servir para calcular tú presupuesto inicial.
Tú cumpleaños es el día que naciste, pero tú fiesta puede ser otro día, en especial si cumplís los años un día de semana y queres festejarlo un sábado a la noche o un domingo al medio día. Es tiempo de agarrar el calendario e ir pensando una fecha. Te comento que si pensas alquiler un lugar para organizar la fiesta, los precios pueden variar según el día que elijas. Por lo cual si tú presupuesto es ajustado deberias de preguntar al momento de ir a ver los diferentes lugares para fiestas.
Si tú papá y tú mamá trabajan todo el día deberias de pensar en la ayuda de un organizador de eventos. Este es el momento de decidirlo, hoy en día es muy común contratar un organizador de eventos, ellos ya tienen toda la información que necesitar para organizar la fiesta y eso ayudaria un monton.
Elegí una combinación de colores o la temática que queres desarrollar en tú fiesta. Esto puede influir en el tipo de música que vas a usar en tú lista de temas musicales y en el costo de la decoración.
El discurso en la fiesta de quince es para agradecer a todos los invitados en general; y para la ceremonias del Arbol de la vida recorda que vas a necesitar un agradecimiento personalizado para cada una de las quince personas que elijas.
En un club de barrio, en un salón de fiestas, en una quinta, en un hotel, muchos son los lugares donde podes organizar tú fiesta.
Busca y entrevista fotógrafos y videografos que mejor se ajusten a tú presupuesto e ideas. Ellos son tambien los encargados de armar la grafica y/o videos para presentar en tú fiesta.
Si decidiste organizar tú fiesta en casa o en una quinta sin servicio de catering, va a tener que visitar diferentes servicios de catering para ver cuales son las opciones disponibles para tú presupuesto.
Ya con la idea del "Tema" para tú fiesta vas a tener que encargar el cotillon y pedirle a tú familia que te ayude a decoración, salvo que el salon ya venga con la decoracíon incluida.
Una vez que hayas decidido el "Tema" de tú fiesta, vas a saber que tipo de vestidos para quinceañera debes buscar.
Si o si vas a necesitar música y luces de colores para tú fiesta. Acordate de armar una lista de temas favoritos o algo especial para la entrada o la ceremonia.
Un espectaculo, una banda musical, una coreografia, algo para entretener a tus invitados, vos decidis.
Vas a necesitas encargar la realización de las tarjetas de invitación, los números de las mesas y otros elementos de papelería, como pueden ser un poster o un libro de invitador o firmas para que tús invitados te dejen sus mensajes. La papeleria deberia de asentuar el "Tema" de la fiesta y hay muchos diseñadores que ofrecen este tipo de servicio.
Una pastelería o la misma gente del catering pueden encargarse de hacer la torta.
Aunque es algo que podes hacer vos misma o con la ayuda de alguien, si necesitas de estos servicios recuerda que este es un evento y necesitas una reserva.
El cronograma es una guía para el día de la fiesta; como va a ser tú fiesta desde el principio hasta el final, paso a paso. No tiene que ser super especifica con horas, minutos y segundos, pero a grandes razgos una idea de como va a ser; de esa forma no vas a estar pensando -¿Y Ahora que hago?, el día de tú fiesta.
Confirma quienes van a asistir a tú fiesta y confirma que tus proveedores tienen la fecha, el horario y la dirección correcta.
Es el momento esperado, relajate y disfruta de tú Fiesta!